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Así preparamos la producción de "Experimenta Bauhaus"

21 diciembre 2020
   Comenzamos la grabación de Experimenta Bauhaus. Pero antes hemos tenido mucho trabajo para que todo fuese sin problemas durante estos días. ¿Quieres saber como hemos preparado la producción para conseguirlo? Te damos algunas claves que pueden serte de utilidad si quieres producir un audiovisual.

ANTES DE COMENZAR: ESCUCHA Y RECOGE INFORMACIÓN
   Es importante que tengas todos los datos posibles sobre la producción que vas a comenzar y lo que quiere conseguir el cliente. Escúchalo con calma y analiza lo que requerirás para conseguir que el resultado final se ajuste lo más posible a lo que espera, dentro de las posibilidades de producción y el tiempo con el que cuente. Como siempre, las variables más importantes a considerar son el presupuesto, el tiempo de producción y el tipo de producción que hay que realizar.

Las dos primeras están relacionadas: si el tiempo de producción es corto, el presupuesto debe ser mayor para garantizar la calidad final del producto. Esto es debido a que, para cumplir los plazos, será necesario utilizar más medios y recursos humanos. Si hay más tiempo para producir, se puede planificar aplicando las mismas horas de trabajo (por ejemplo de edición y post-producción) utilizando menos recursos humanos y optimizando al máximo los medios.

En cuanto al tipo de producción es importante analizar todos los aspectos y hacerlo con calma y detalle, entre otros dónde se va a utilizar la producción (influye en los derechos de autor musicales, por ejemplo), en cuántas localizaciones hay que grabar, si son en exteriores o interiores, si se tiene material producido previamente que se utilizará en esta producción, si necesita de locución, si son imágenes o totales, cuántas personas participan frente a la cámara...  Una buena valoración de todos estos factores es vital para precisar al máximo el tiempo de producción y el presupuesto de la producción. 

PREPARANDO LA PRODUCCIÓN AL DETALLE

   Una vez tienes todos los datos necesarios, es el momento de calcular cuántos días durará la producción o, en su caso, ajustarte a los plazos que marque el cliente. Esta información está recogida en el plan de producción, que es básicamente un calendario en el que aparece en cada día a grandes rasgos a qué es lo que vas a producir. Se puede dividir en tres grandes bloques: pre-producción, grabación y edición / post-producción.

LA PREPRODUCCIÓN

   La pre-producción es el tiempo necesario para tener todo listo para la grabación: guiones y escaletas, preparación y/o alquiler del material técnico, vestuario, locutores... También es el momento de ir a las localizaciones y pensar en lo que necesitaremos para no encontrarnos con sorpresas (iluminación, tomas de corriente, posiciones posibles de cámara, elementos de atrezzo, accesibilidad...). Además es el momento de estudiar los guiones y hacer el desglose, es decir, dividirlo en secuencias de grabación. Cada una de estas secuencias y elementos de la producción (recursos de video, off, imágenes, grafismos...) forman la escaleta de grabación que será, junto a las separatas de guión, los documentos de trabajo durante las grabaciones y el montaje / post-producción. Una vez hecho este trabajo, es más sencillo saber lo que debes grabar en cada localización y qué material tienes o cuál te falta.

LA GRABACIÓN

  Si bien antes hemos dicho que una producción con más tiempo ayuda a abaratar la producción, esta regla no se aplica a la grabación. En este caso, cuanto más corto y eficaz sea el tiempo de grabación, mayor ahorro habrá en el precio final de la producción. Por eso es necesario "agrupar" estos tiempos de grabación tratando de que sea un trabajo preciso. Si necesitas grabar más días de los previstos la producción se encarecerá por el alquiler de los equipos y de las personas que participan en este proceso. 

   A pesar de todas la precauciones, siempre te encontrarás con los "imponderables" cuando estés sobre el terreno. Ahí la profesionalidad y la experiencia es lo único que puede ayudarte a solucionarlos. En definitiva, la grabación siempre es el momento más crítico, pero también más emocionante y donde tendrás que utilizar todas tus habilidades para hacer frente a los imprevistos.

EDICIÓN Y POST-PRODUCCIÓN
   El proceso de edición y post-producción es tanto o más importante que la propia grabación. Cuanto más tiempo tengas para editar y post-producir, tanto el video como el audio, mejor será el resultado final. Sin embargo, los tiempos son siempre limitados. Por eso tendrás que ajustar muy bien estos tiempos para cumplir con el plan de producción, el presupuesto y, al mismo tiempo, cumplir con un buen estándar profesional en el producto final.

   A pesar de lo dicho es el bloque de la producción más difícil de calcular en cuanto a tiempo y medios. De hecho es habitual que la mayoría de las producciones se puedan retrasar en esta fase. El motivo es que muchas veces no sabrás cuánto tiempo necesitaras, sobre todo de post-producción, hasta que no trabajes con el material. 

    Aunque, como hemos apuntado antes, también es una cuestión de presupuesto. Con más medios es posible duplicar o triplicar las líneas de edición para acelerar considerablemente los tiempos pero también los costes, claro. Nuestro consejo es que calcules estos tiempos, en la medida de las posibilidades, un poco por encima de las previsiones. Porque, como decimos, estos procesos siempre repercutirán en una mejora de la producción.

   Esperamos que estos pequeños consejos que nacen de la experiencia trabajando profesionalmente en el mundo audiovisual puedan serte de ayuda si decides hacer tu producción, sea grande o pequeña. Al final, cada producción es una aventura diferente en la que tendrás que hacer frente a muchos imprevistos para llegar a la meta. Precisamente por esto es mejor que lleves todo calculado al milímetro desde el inicio y puedas dedicar tu energía a lo realmente importante: tratar de conseguir un producto final profesional; con gusto y cuidado por cada una de las imágenes y sonidos que lo componen. Mucha suerte y mucha creatividad. 
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